MENGUMPULKAN TUGAS TIK

Soal TIK

1.Sebutkan jenis-jenis chart pada Microsoft Office word !
2.Sebutkan langkah-langkah pembuatan 
   a.table 
   b.picture
   c.smartart 
   d.hiperlink
   e.bookmark
3.Tuliskan dan jelaskan maksud dari current record pada marge record?
4.Sebutkan jenis-jenis smartart hierarchy pada microsoft office word 2019
5.Sebutkan langkah memberi keterangan pada sumbu horizontal!

Jawaban 

1,  Jenis jenis chart adalah sebagai berikut :
  • Colom chart        :  diagram dalam bentuk 
  • Colom line chart  : diagram berbentuk garis yang saling terhubung dari titik
  • Area chart           :  diagram dalam bentuk area
  • Pie chart              : merupakan diagram Lingkaran
  • Other chart          : merupakan kumpulan" diagram seperti ada stock, surface,                                                dan radar
  • Combo chart       : merupakan gabungan dari beberapa model chart dalam 1                                                  diagram
  • Bar chart             :  diagram seperti colom tapi dia menyamping seperti Bar

2.  langkah langkah dari :
  • Table adalah Buka microsoft word, Lalu klik tab insert lalu ,klik tombol table,dan sesuaikan banyak baris dan kolom tabel sesuai kebutuhan. jika sudah,klik dan tabel akan muncul di dokumen 
  • Picture adalah klik insert,pilih picture,akan tampil kotak insert untuk memilih,picture yang anda telah simpan,cari gambar yang disispkan,klik gambar tersebut,lalu klik insert di bagian pojok kanan bawah,maka gambar akan disisipkan pada dokument word
  • Smartart adalah klik tab insert,pada group ilustration klik akun smart art,tampil kotak dialog smartart grafik,pilih salah satu yang diinginkan dan terakhir klik tombol 
  • Hiperlink adalah pilih sel atau objek yang ingin dijadikan di hiperlink,klik tab yang disisipkan lalu klik hiperlink,Klik tab Halaman Web atau File, lalu masukkan alamat dalam kotak Alamat. Anda juga bisa mengklik Pilih dan telusuri ke alamat yang diinginkan.,dan klik ok
  • Bookmark adalah Seleksi teks atau gambar atau table, dan lainnya yang ingin anda tambahkan ke dalam daftar bookmark,Aktifkan Tab Insert, pada grup Links, pilih bookmark,Di kotak dialog yang muncul ketikan nama yang anda inginkan (jangan pakai spasi) pada kolom bookmark name lalu klik ADD

3.   Current record berfungsi untuk mencetak atau print lembar dokumen secara bersamaan          pada halaman yang aktif  dengan menggunakan email marge. Current record properti ini          hanya bisa dibaca dalam bentuk tampilan dan tampilan Datasheet.Ini tidak tersedia                  dalam tampilan desain
'
4.  Jenis-jenis smartart hierarchy pada microsoft office word 2019 adalah sbb :
  • Organization chart 
  • Name and title organization chart
  • Half Circle Organization Chart
  • Circle Picture Hierarchy
  • Hierachy
  • labeled hierarchy
  • Table Hierachy
  • Horizontal Organization Chart
  • Horizontal Multi-Level Hierarchy
  • Horizontal Hierachy
  • Horizontal labeled Hierarchy
  • Hierarchy list
  • Lined List
5.  langkah langkah  memberi keterangan pada sumbu horizontal yaitu :
  • Klik Grafik yang ingin diberi keterangan horizontal
  • Klik Tab Menu layout
  • klik axis tittles yang berada di grup/submenu labels
  • klik primary horizontal axis tittles







     Materi Informatika Bab 1

A. Integrasi Antar Aplikasi Office

1.     Objek Aplikasi Office

Object Linking and Embedding (disingkat menjadi OLE) yang diunggulkan microsoft office adalah sebuah teknologi berorientasi objek yang berbasiskan teknologi Component Object Model (COM) yang menyediakan layanan kepada aplikasi untuk menciptakan dokumen-dokumen terdiri dari banyak objek yang terdapat pada microsoft word, microsoft excel, microsoft powerpoint dan dokumen lainnya pada microsoft office. Objek tersebut di antaranya adalah:

1.1.   Table,

1.2.   Picture,

1.3.   SmartArt,

1.4.   Chart,

1.5.   Sound,

1.6.   Hiperlink,

1.7.   Bookmark,

1.8.   Cross-referrence

Dengan demikian setiap objek tersebut penggunaannya dapat diintegrasikan untuk membuat dokumen sesuai dengan kebutuhan.

 

2.   Manfaat

OLE memungkinkan aplikasi pengeditan untuk mengekspor sebagian dokumen ke aplikasi pengeditan lain dan kemudian mengimpornya dengan konten tambahan. Misalnya, sistem penerbitan desktop mungkin mengirim beberapa teks ke pengolah kata atau gambar ke editor bitmap menggunakan OLE. Manfaat utama OLE adalah menambahkan berbagai jenis data ke dokumen dari berbagai aplikasi, seperti editor teks dan editor gambar. Ini membuat dokumen Format File Biner Compound dan file master yang menjadi referensi dokumen. Perubahan pada data dalam file master segera mempengaruhi dokumen yang mereferensikannya. Ini disebut Linking atau "menautkan" (bukan "menyematkan").

 

3.   Teknik Penggunaan

Teknik penggunaan intergrasi antar aplikasi ini dapat diimplementasikan oleh objek (objek OLE, wadah OLE, dan objek lainnya) yang ingin mendukung perintah standar tertentu. Perintah yang mungkin ingin diterapkan oleh objek dapat mencakup hal-hal seperti "delete", "cut", "copy", "paste", "undo", "find", "print", "save", "zoom", dan begitu seterusnya. Saat ini 58 perintah standar telah ditetapkan, dan termasuk perintah yang biasa digunakan oleh perangkat lunak perkantoran, browser web, dan aplikasi serupa.



Dokumen Mail Merge 


Pengertian Mail Merge
Mail merge atau surat massal atau sering juga disebut surat gabung adalah surat yang ditunjukan untuk banyak orang dengan setiap orang yang dikirimin surat tersebut akan menerimanya dalam keadaan asli , bukan salinan karena surat tersebut hanya dibuat sekali oleh si pengirim . Surat dibuat dalam sebuah dokumen utama atau yang sering disebut DOKUR .

Saat menggunakan fitur ini maka ada kebutuhan atau kewajiban untuk membuat dua jenis file yang berbeda. Satu file merupakan sumber data, dan dibuat di Microsoft Excel sedangkan file kedua adalah naskah utama yang dibuat di Microsoft Word. File naskah utama biasanya berisi badan surat maupun desain amplop pembungkus surat tersebut. 

Adanya fitur ini sudah tentu akan membantu administrasi maupun sekretaris di suatu perusahaan untuk menyiapkan surat-surat penting. Misalnya saja perusahaan akan mengadakan acara launching produk baru dan akan mengundang sejumlah tamu penting. Isi surat undangan tentu sama, yang berbeda adalah siapa penerimanya. 

Menulis siapa saja penerima surat undangan tersebut tidak perlu lagi ditulis satu per satu di file Word berbeda. Cukup di satu file yang kemudian dipanggil fitur mail merge, maka si pembuat surat hanya perlu bermain dengan kursor di perangkat kerjanya. 


Kegunaan dan Fungsi dari Mail Merge

Fitur mail merge kemudian memiliki banyak fungsi dan kegunaan, fungsinya sendiri adalah untuk:

  • Membantu membuat dokumen yang isinya sama dengan sedikit perbedaan pada data seperti nama, alamat, dan sebagainya. Sehingga cocok untuk membantu proses pembuatan surat, sertifikat, amplop, dan lain sebagainya. 
  • Membantu mempercepat pekerjaan menyiapkan dokumen yang isinya sama namun ditujukan untuk beberapa atau banyak orang (penerima). 

Mail merge kemudian menawarkan efisiensi, yang membuat proses pembuatan file dengan isi sama menjadi lebih cepat. Sehingga fitur ini sangat dibutuhkan dan jamak digunakan di berbagai perusahaan. Adapun bagian yang sering bersinggungan dengan fitur ini dimulai dari bagian administrasi, HRD, sekretaris, dan lain sebagainya.


Cara membuat Dokumen Mail Merge adalah sbb :
  • Buka dokumen Word yang ada, atau buat yang baru.
  • Dari tab Mailings, klik perintah Start Mail Merge dan pilih Step-by-Step Mail Merge Wizard dari menu drop-down
Tata Cara Membuat Mail Merge di Word :
  1. Membuat File Sumber Data. ...
  2. Membuat Naskah Utama. ...
  3. Menghubungkan Naskah Utama dengan Sumber Data. ...
  4. Buka fila naskah utama di Microsoft Word. ...
  5. Pilih menu Use Existing List. ...
  6. Pilih sheet data yang Sesuai. ...
  7. Mengatur Tata Letak. ...
  8. Insert Merge Field.

Cakupan Materi 
  1. Topik Teknologi Informasi dan Komputer 
  2. Topik Tehnik Komputer 
  3. Topik Jaringan Komputer 
  4. Topik Analisis Data 
  5. Topik Algoritma dan Pemrograman 
  6. Topik Dampak Sosial TIK
  7. Topik Computational Thinking ( Tematis )
  8. Topik Pratika Komputer Lintas Bidang ( Tematis )


--------------.*********--------------












Komentar

Posting Komentar